Espace membre du district RODI

Pour les clubs

Annuaire des membres du club

Liste des membres du club avec informations professionnelles et photo, chaque membre peut mettre à jour sa fiche et choisir les infos qu’il souhaite mettre

Tous les membres ont un accès à l’espace membre du district, le nom d’utilisateur est l’email, la récupération du mot de passe se fait par cet email

Publication des nouvelles du clubs

Chaque club peut publier autant de nouvelles qu’il souhaite et même ses bulletins

Saisie assiduité

Les clubs peuvent saisir facilement leur assiduité pour que les responsables du district aient un suivi facile

Suivi des appels de cotisations du district

Les clubs peuvent récupérer les factures d’appels semestriels de cotisations de district

Mailing vers les autres clubs

Les clubs peuvent envoyer des mailings vers les autres clubs pour les informer des actions ou autre

Et créer des listes de contacts externes rotariens ou non (avec gestion inscription et désinscription)

Fiche d’informations sur le club

Le club dispose d’une fiche d’information complète avec lieu de réunion, fanion etc. (le fanion peut être ainsi utilisé par le district lors de réalisation de documents officiels)

Affectation des postes rotariens par année

Chaque poste du bureau ou des commissions peut être renseigné pour les 3 ans à venir, ça permet au district de communiquer directement par mail avec les responsables

Trombinoscope des membres

Comme son nom l’indique, affiche les photos des membres avec leurs fonctions dans l’année et peut être imprimé

Accès aux documents mis à dispositions par les responsables commission et district

Espace documentaire complètement personnalisable par le district

Stockage/archivage des documents du club

Chaque club peut archiver ses documents officiels PV AG etc. dans l’espace qui lui est réservé afin d’être conforme avec le RI

Chaque membre peut mettre à jour ses informations

Les responsables de club peuvent ajouter ou modifier des membres mais les membres peuvent aussi modifier leur propre fiche

Annuaire du district

Les membres ont accès à l’annuaire de leur club mais aussi à tous les membres du district avec les coordonnées complètes

Annuaire par club

L’annuaire par club est automatique sur la base des données saisies par les clubs

Annuaire professionnel

Chaque membre peut décider d’apparaitre dans l’annuaire professionnel qui permet de rechercher par métier et branche d’activité

Page de présentation professionnelle des membres

Chaque membre peut créer une page de présentation de son activité avec le logo de son entreprise

Site internet de club

Chaque club peut créer un site avec page d’accueil personnalisable facilement, nouvelles des actions saisies dans l’espace membre qui se remplit automatiquement, annuaire des membres et formulaire de contact.

Chaque club peut aussi créer des pages de contenu (articles) sans limite pour présenter les actions pérennes, l’historique etc.

Sans avoir de compétences avancées de webmaster

Lettre du gouverneur

Chaque membre peut accéder aux lettres du gouverneur à partir de l’espace membre

Base de données des actions des clubs

Les clubs peuvent partager leurs expériences de manière technique avec des référents

Pour les administrateurs du district

Base de données de tous les membres

Accès à la base complète des membres des clubs

Exports de fichiers de gestion

Exports des fichiers comme par exemple, liste des prochains présidents, clubs qui n’ont pas déclaré de bureau, etc.

Gestion des clubs

Ajout et modifications des clubs

Mailing vers tous les membres ou par poste (adg, commission, etc.)

Fonction de mailing couplée au club mailjet pour une distribution optimisée avec suivi complet

Les destinataires peuvent être les membres, ou une combinatoire des fonctions rotariennes

Stockage/Archivage des documents du district (ex : pv ag)

Gestion documentaire complète avec sécurisation des fichiers

Publication de nouvelles

Le district peut publier des annonces

CMS complet professionnel

Le CMS sur lequel est basé sur DNN qui est un CMS de classe entreprise, très performant, sécurisé et évolutif. Ce qui en fait un pendant local de MyRotary

Suivi global assiduité

Suivi facile des déclarations d’assiduité avec export excel et image de tendances

Suivi des paiements de cotisation

Le trésorier peut lancer l’appel de cotisation et la facture est générée automatiquement avec la liste des membres par club

Le trésorier peut aussi gérer le suivi des paiements et exporter le résultat sous excel

Billetterie pour évènements

La billetterie spécifique aux besoins rotariens permet d’encaisser avec stripe des inscriptions pour un évènement

Organigramme du district avec trombinoscope

Gestion complète de l’organigramme avec export excel

Gestion des commissions

Toutes les commissions peuvent bénéficier d’un espace personnel avec base documentaire, formulaires d’inscription (Exemple RYLA), fonction de mailing et publication de contenu

ADG

Les adg peuvent suivre les activités des clubs de leur groupe de club

Outil de création de la lettre du gouverneur

Outil facile de publication d’article avec comité de relecture

L’outil a été conçu pour que la lettre soit consultable sur tablette ordinateur et smartphones sans avoir besoin de générer un pdf à télécharger, la lecture en est alors facilité

Flash Action / club district

Possibilité de générer un gabarit de mailing a partir des actions des clubs et district

App mobile iOS & Android

Annuaire des membres

                Annuaire complet des membres, si on utilise son login/pass du district on peut avoir les coordonnées complètes directement sur le smartphone et surtout à jour

Nouvelles club et district

                Les nouvelles clubs et districts sont directement consultables sur l’app mobile

Lettre du gouverneur

                La lettre du gouverneur est directement consultable sur l’app mobile

Gestion du profil

                Chaque membre peut modifier son profil district directement de son smartphone