Pour les clubs
Annuaire des membres du club
Liste des membres du club avec informations professionnelles et photo, chaque membre peut mettre à jour sa fiche et choisir les infos qu’il souhaite mettre
Tous les membres ont un accès à l’espace membre du district, le nom d’utilisateur est l’email, la récupération du mot de passe se fait par cet email
Publication des nouvelles du clubs
Chaque club peut publier autant de nouvelles qu’il souhaite et même ses bulletins
Saisie assiduité
Les clubs peuvent saisir facilement leur assiduité pour que les responsables du district aient un suivi facile
Suivi des appels de cotisations du district
Les clubs peuvent récupérer les factures d’appels semestriels de cotisations de district
Mailing vers les autres clubs
Les clubs peuvent envoyer des mailings vers les autres clubs pour les informer des actions ou autre
Et créer des listes de contacts externes rotariens ou non (avec gestion inscription et désinscription)
Fiche d’informations sur le club
Le club dispose d’une fiche d’information complète avec lieu de réunion, fanion etc. (le fanion peut être ainsi utilisé par le district lors de réalisation de documents officiels)
Affectation des postes rotariens par année
Chaque poste du bureau ou des commissions peut être renseigné pour les 3 ans à venir, ça permet au district de communiquer directement par mail avec les responsables
Trombinoscope des membres
Comme son nom l’indique, affiche les photos des membres avec leurs fonctions dans l’année et peut être imprimé
Accès aux documents mis à dispositions par les responsables commission et district
Espace documentaire complètement personnalisable par le district
Stockage/archivage des documents du club
Chaque club peut archiver ses documents officiels PV AG etc. dans l’espace qui lui est réservé afin d’être conforme avec le RI
Chaque membre peut mettre à jour ses informations
Les responsables de club peuvent ajouter ou modifier des membres mais les membres peuvent aussi modifier leur propre fiche
Annuaire du district
Les membres ont accès à l’annuaire de leur club mais aussi à tous les membres du district avec les coordonnées complètes
Annuaire par club
L’annuaire par club est automatique sur la base des données saisies par les clubs
Annuaire professionnel
Chaque membre peut décider d’apparaitre dans l’annuaire professionnel qui permet de rechercher par métier et branche d’activité
Page de présentation professionnelle des membres
Chaque membre peut créer une page de présentation de son activité avec le logo de son entreprise
Site internet de club
Chaque club peut créer un site avec page d’accueil personnalisable facilement, nouvelles des actions saisies dans l’espace membre qui se remplit automatiquement, annuaire des membres et formulaire de contact.
Chaque club peut aussi créer des pages de contenu (articles) sans limite pour présenter les actions pérennes, l’historique etc.
Sans avoir de compétences avancées de webmaster
Lettre du gouverneur
Chaque membre peut accéder aux lettres du gouverneur à partir de l’espace membre
Base de données des actions des clubs
Les clubs peuvent partager leurs expériences de manière technique avec des référents
Pour les administrateurs du district
Base de données de tous les membres
Accès à la base complète des membres des clubs
Exports de fichiers de gestion
Exports des fichiers comme par exemple, liste des prochains présidents, clubs qui n’ont pas déclaré de bureau, etc.
Gestion des clubs
Ajout et modifications des clubs
Mailing vers tous les membres ou par poste (adg, commission, etc.)
Fonction de mailing couplée au club mailjet pour une distribution optimisée avec suivi complet
Les destinataires peuvent être les membres, ou une combinatoire des fonctions rotariennes
Stockage/Archivage des documents du district (ex : pv ag)
Gestion documentaire complète avec sécurisation des fichiers
Publication de nouvelles
Le district peut publier des annonces
CMS complet professionnel
Le CMS sur lequel est basé sur DNN qui est un CMS de classe entreprise, très performant, sécurisé et évolutif. Ce qui en fait un pendant local de MyRotary
Suivi global assiduité
Suivi facile des déclarations d’assiduité avec export excel et image de tendances
Suivi des paiements de cotisation
Le trésorier peut lancer l’appel de cotisation et la facture est générée automatiquement avec la liste des membres par club
Le trésorier peut aussi gérer le suivi des paiements et exporter le résultat sous excel
Billetterie pour évènements
La billetterie spécifique aux besoins rotariens permet d’encaisser avec stripe des inscriptions pour un évènement
Organigramme du district avec trombinoscope
Gestion complète de l’organigramme avec export excel
Gestion des commissions
Toutes les commissions peuvent bénéficier d’un espace personnel avec base documentaire, formulaires d’inscription (Exemple RYLA), fonction de mailing et publication de contenu
ADG
Les adg peuvent suivre les activités des clubs de leur groupe de club
Outil de création de la lettre du gouverneur
Outil facile de publication d’article avec comité de relecture
L’outil a été conçu pour que la lettre soit consultable sur tablette ordinateur et smartphones sans avoir besoin de générer un pdf à télécharger, la lecture en est alors facilité
Flash Action / club district
Possibilité de générer un gabarit de mailing a partir des actions des clubs et district
App mobile iOS & Android
Annuaire des membres
Annuaire complet des membres, si on utilise son login/pass du district on peut avoir les coordonnées complètes directement sur le smartphone et surtout à jour
Nouvelles club et district
Les nouvelles clubs et districts sont directement consultables sur l’app mobile
Lettre du gouverneur
La lettre du gouverneur est directement consultable sur l’app mobile
Gestion du profil
Chaque membre peut modifier son profil district directement de son smartphone